Gestión de flotas: el secreto para ahorrar en tu flota

¿Qué es la gestión de flotas?

Es la administración y coordinación de una flota de vehículos que implica planificar, supervisar y controlar todas las operaciones vinculadas a un parque de vehículos, con el objetivo de mejorar el rendimiento y reducir los costes operativos.

Esta gestión se apoya en el uso de softwares especializados que facilitan el proceso y ofrecen herramientas avanzadas para monitorizar y maximizar la eficiencia en el uso de los vehículos. Centraliza toda la información en una única plataforma digital (integrando datos de múltiples fuentes) y permite automatizar procesos, reducir errores y obtener una visión completa del estado de la flota en tiempo real.

Beneficios de la gestión de flotas para tu empresa

Este proceso de organización del parque de vehículos de tu empresa no solo permite un control detallado de los gastos que se producen, sino que también te ayuda a tomar decisiones más informadas y estratégicas. Así, estos sistemas te permiten llevar el control de tu flota a un nivel superior.

Entre los principales beneficios que obtendrás, se encuentran:

• Mejora de la seguridad de los conductores.
• Identificación de oportunidades clave para la eficiencia operativa.
• Reducción significativa de los costes operativos.
• Automatización de tareas y garantía de cumplimiento normativo.

A continuación, los veremos más detalladamente.

1. Mejora la seguridad del conductor

La seguridad de los conductores es una prioridad en cualquier empresa. Proteger la integridad de los conductores contribuye a la reducción de costes asociados a accidentes, multas y tiempos de inactividad. Los sistemas de gestión de flotas desempeñan un papel esencial en este aspecto. Estos sistemas pueden ofrecer capacidades avanzadas que permiten:

• Monitorear y corregir el comportamiento al volante mediante el seguimiento de hábitos de conducción y la provisión de formación para reducir riesgos.
• Integrar soluciones avanzadas de seguridad como alcoholímetros inteligentes para prevenir la conducción bajo los efectos del alcohol y sistemas de cámaras para registrar eventos y disuadir conductas peligrosas.
• Garantizar el óptimo estado de los vehículos a través de mantenimientos planificados y seguimiento, minimizando averías y protegiendo a conductores y activos.
• Facilitar el cumplimiento normativo de los tiempos de conducción y descanso, combatiendo la fatiga y asegurando una gestión eficiente de las jornadas.

Así, la seguridad se convierte en un elemento central de la operación, pasando de una gestión basada en la reacción a los incidentes a un enfoque preventivo y constante que protege al personal y activos de la empresa.

2. Identificación de oportunidades de mejora

Un sistema eficiente de gestión del parque de vehículos permite a los responsables identificar oportunidades para aumentar la eficiencia operativa. 

Al combinar la información del vehículo (rutas, velocidad, kilómetros) con datos de consumo como los gastos de combustible, se revelan oportunidades de mejora que antes eran invisibles. Podrás detectar ineficiencias, optimizar rutas, reducir tiempos improductivos y mejorar el uso de los recursos disponibles, basando tus decisiones en un análisis 360 º.

3. Reducción de costes operativos

La optimización de costes es uno de los beneficios más directos. Una gestión eficiente permite disminuir gastos asociados al combustible o recargas, al mantenimiento y a incidencias inesperadas. 

Gracias a la optimización de rutas y al seguimiento detallado del consumo, es posible planificar los trayectos más eficientes, detectar consumos anómalos y anticiparse a posibles problemas, lo que se traduce en un mayor control del presupuesto y un ahorro significativo para la empresa.

4. Automatización y garantía de cumplimiento

La tecnología permite automatizar tareas repetitivas como la descarga de datos del tacógrafo o la creación de informes de actividad, liberando tiempo para tu equipo. 

Además, garantiza el cumplimiento de normativas complejas, como los tiempos de conducción y descanso o el control de la cadena de frío, evitando sanciones y mejorando la calidad del servicio.

La unión entre Solred y Mapon para una gestión de flotas más eficiente y conectada

Mapon se ha consolidado como una de las plataformas de gestión de flotas y seguimiento de activos más completas del mercado, reconocida por su potencia, flexibilidad y facilidad de uso. Por ello, Solred ha apostado por colaborar con Mapon para ofrecer esta solución a sus clientes.

Mapon ofrece dos planes diferentes, Basic y Pro, para adaptarse a las necesidades específicas de cada empresa:

• El Plan Basic para el seguimiento GPS esencial, la planificación de rutas sencilla y el acceso a aplicaciones móviles, con informes y alertas de forma limitada.
• El Plan Pro amplía estas funcionalidades con acceso completo a informes y alertas, análisis del comportamiento del conductor, herramientas de gestión de flotas, análisis de costes de combustible y funciones avanzadas de integración.

Ambos planes también permiten acceder a funcionalidades adicionales mediante complementos de pago, como los sistemas de cámaras o la descarga de datos del tacógrafo. Sus soluciones integrales están diseñadas para dar respuesta a todas las necesidades de una flota moderna, permitiendo un control total de las operaciones desde una única interfaz intuitiva.

Gracias a la combinación de software avanzado con tecnología de seguimiento GPS y soluciones de integración y automatización, Mapon centraliza toda la información relevante de la flota en un solo lugar, permitiendo un control completo y en tiempo real de los vehículos, así como tomar decisiones estratégicas, optimizar los recursos y mejorar la rentabilidad de la empresa.

¿Qué puedes hacer con el sistema de gestión de flotas de Mapon?

La plataforma de Mapon ofrece una amplia gama de funcionalidades diseñadas para cubrir todas las necesidades de una flota moderna.

Seguimiento de los vehículos

Gracias al seguimiento GPS en tiempo real de los dispositivos de Mapon, los modelos Basic y Expert, puedes conocer la ubicación exacta de cada vehículo de tu flota las 24 horas del día y extraer otros datos relevantes en tiempo real mediante la integración con sistemas de telemetría. Esta funcionalidad se extiende más allá de los vehículos, permitiendo también el seguimiento de activos valiosos como remolques o contenedores, asegurando una visibilidad completa de todas tus operaciones.

Notificaciones del estado de los vehículos

La plataforma de Mapon proporciona notificaciones y alertas personalizadas e instantáneas sobre los vehículos basándose en los datos recogidos. Envía avisos sobre eventos importantes como desviaciones en el control de temperatura de la mercancía, alertas de los alcoholímetros inteligentes si un conductor no supera la prueba o recordatorios sobre próximos mantenimientos, permitiéndote actuar de forma proactiva ante cualquier incidencia.

Mantenimientos preventivos avanzados

Asegúrate de que tu flota esté siempre en perfecto estado. La plataforma permite programar y gestionar el mantenimiento de forma proactiva. Puedes establecer recordatorios automáticos para revisiones, cambios de aceite, ITV o cualquier otra tarea de mantenimiento, asegurando que cada vehículo esté siempre en condiciones óptimas y reduciendo el riesgo de averías inesperadas.

Además, puedes digitalizar las inspecciones de vehículos, permitiendo a los conductores reportar cualquier incidencia a través de formularios desde su móvil.

Cumplimiento y seguridad avanzada

Mapon simplifica el cumplimiento normativo con la descarga remota y automática de los datos del tacógrafo. Como cliente, debes controlar y almacenar periódicamente esta información para responder a posibles requerimientos del ministerio, y con los dispositivos que Mapon instala, esta tarea se automatiza completamente, liberando a tu empresa de esta gestión.

Además, aumenta la seguridad con soluciones de videocámaras que graban incidentes y protegen a tus conductores, y con los alcoholímetros inteligentes, que impiden el uso del vehículo bajo los efectos del alcohol.

Automatización e integración de procesos

Conecta Mapon con los sistemas de tu empresa (ERP, CRM) a través de integraciones API para un flujo de trabajo unificado. Automatiza tareas con formularios digitales, utiliza la herramienta de comunicación para un contacto directo con los conductores, gestiona el tiempo de trabajo y facilita la reserva de vehículos compartidos dentro de la empresa.

Solred y Mapon: La mejor colaboración para la gestión de tu flota

La colaboración entre Solred y Mapon combina soluciones de pago en ruta con tecnología avanzada de gestión de flotas. Y ahora gracias a nuestra nueva API, podrás acceder a tus datos de consumo en tiempo real e integrarlos en Mapon, optimizando tu operación diaria con beneficios claros y medibles.

Con esta integración, recibes los datos de cada transacción de combustible en tiempo real. Tendrás a tu disposición una información detallada y valiosa para cada repostaje, incluyendo: 

• Fecha y hora del repostaje.
• Estación de servicio donde se ha repostado.
• Cantidad y tipo de combustible.
• Importe del reportaje.
• Vehículo al que se asoció la transacción (según los datos de la tarjeta).

Esta alianza te permite centralizar la información, combinando los datos de consumo de combustible de las tarjetas Solred con los datos operativos de Mapon (rutas, kilometraje, comportamiento del conductor). El resultado es una visión 360 grados de tu flota.

Contrata ya para tu empresa un software de gestión de flotas y empieza a disfrutar de sus beneficios

La optimización de tu flota empieza por tener el control de tus datos. Descubre cómo nuestra nueva API puede impulsar la gestión de tu flota y cómo puedes utilizarla para alimentar herramientas de primer nivel como Mapon.  

Si eres cliente de Solred, pregunta por nuestras condiciones especiales para la integración. Para más información o para llevar tu gestión de flotas al siguiente nivel, contacta con nosotros enviando un email a gestionatuflota.solred@repsol.com o con tu gestor comercial de Solred.