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APIs de Solred: consulta los movimientos de las tarjetas de tu flota de vehículos

APIs Solred

La gestión de flotas de vehículos es una pieza clave para el éxito de las empresas que cuentan con una. Optimizar cada aspecto, desde el consumo de combustible hasta la planificación de rutas es de gran importancia. Así, la tecnología, y en concreto las APIs (Interfaces de Programación de Aplicaciones), emerge como la gran aliada para transformar y automatizar estos procesos.  

Las APIs de Solred ofrecen una solución avanzada para conectar los datos de consumo de los repostajes tu flota directamente con tus sistemas de gestión, proporcionando un control sin precedentes y una visión 360 grados de tus operaciones. 

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¿Qué es una API y cómo puede transformar la gestión de tu flota?

Una API, o Interfaz de Programación de Aplicaciones, es un conjunto de reglas y herramientas que permiten que diferentes aplicaciones de software se comuniquen entre sí. Funciona como un "traductor" que facilita el intercambio de información de manera segura y estandarizada.

Imagina que tu sistema de gestión de flotas (ERP o software especializado) y las herramientas de Solred "hablan" idiomas distintos. La API de Solred actúa como un puente, permitiendo que tu sistema solicite información directamente a Solred (los gastos en carburante de una tarjeta) y la reciba de forma estructurada y lista para ser procesada. 

Esta automatización del flujo de información va más allá de eliminar la descarga manual de informes. Transforma por completo la eficiencia en la gestión de tu flota al darte la capacidad de:

  • Cruzar datos para obtener información de valor: compara la información de telemetría (rutas y kilómetros) con los datos de consumo para entender el rendimiento real de cada vehículo.
  • Detectar anomalías y controlar el fraude: identifica posibles fugas de combustible o desviaciones al trazar los kilómetros recorridos frente a los litros repostados en cada operación.
  • Anticipar necesidades de mantenimiento: utiliza el histórico de repostajes y recorridos para analizar patrones de uso y planificar mantenimientos preventivos, evitando averías y maximizando la vida útil de tus vehículos.

¿Qué ventajas ofrecen las APIs de Solred para mi flota de vehículos?

Integrar las APIs de Solred para la gestión de tu flota de vehículos en tus sistemas de gestión te proporciona una ventaja competitiva a través de múltiples beneficios:

  • Agilidad y eficiencia operativa: reduce drásticamente los procesos manuales al automatizar la consulta de datos.
  • Seguridad y control: garantiza un acceso seguro a la información y asegura que solo los usuarios autorizados puedan gestionar las vinculaciones de tarjetas y el acceso a los datos.
  • Integración sencilla y flexible: es una API agnóstica, es decir, está diseñada para integrarse con cualquier sistema o software que ya se utilice anteriormente. Esta flexibilidad te permite, por ejemplo:
    • Conectar con tu gestor de flotas: se integra con herramientas como MapOn, Traxall, Novatrans o Net4things, entre otras.
    • Automatizar la contabilidad: registrar e imputar de manera automática los costes generados en tu tarjeta Solred en tu ERP, (SAP, Factorial, Microsoft dynamics, Pleo...).
    • Potenciar tu Business Intelligence: alimenta tus herramientas de análisis como Power BI, Google Looker y Tableau con datos de consumo para un análisis más profundo.

API de movimientos 

La API de movimientos de Mi Solred es una herramienta diseñada para ofrecer un control exhaustivo y en tiempo real sobre todas las transacciones realizadas con las tarjetas Solred de tu empresa. 

¿Para qué sirve la API de movimientos? 

Su objetivo es permitir a los clientes acceder a la información de sus movimientos de manera online y en tiempo real, eliminando la necesidad de gestiones manuales.

Proporciona datos detallados de las transacciones (repostajes y pagos realizados), para un control financiero absoluto.

¿Cómo funciona? 

La conexión se establece a través de un servicio web de tipo REST, que es un estándar de mercado para que los sistemas intercambien información por internet. Para garantizar la máxima seguridad, este acceso está protegido por el protocolo OAUTH2. Para que te hagas una idea, la conexión funciona como una puerta de alta seguridad con un guardián digital. Tu sistema utiliza una "llave" especial y única y el "guardián" verifica que tu identidad es la correcta antes de permitir el paso de la información. Esto garantiza que el intercambio de datos sea siempre seguro y confidencial. 

La puesta en marcha es sorprendentemente sencilla. La integración se realiza una sola vez y se conecta directamente con el ecosistema de herramientas que ya utilizas para la gestión de tu flota, sin importar si es un ERP propio, de un tercero, una plataforma de Business Intelligence (BI) o un software especializado.

Se utilizan protocolos estandarizados para asegurar una compatibilidad máxima. Ya se ha integrado nuestra API con más de 20 soluciones líderes del mercado.

Una vez completado este único paso, tu sistema tendrá acceso inmediato a históricos de movimientos de hasta un año y seis meses, sin necesidad de desarrollos adicionales por tu parte.

Ejemplos de uso

Al integrar los datos de consumo directamente en tus sistemas, abres la puerta a un sinfín de optimizaciones. Estos son algunos ejemplos:

  • Control del fraude y del consumo real: cruza automáticamente los datos de cada repostaje (litros, coste, fecha, lugar) con la información operativa de tus vehículos (rutas, kilómetros recorridos, conductor asignado). Esta visibilidad te permite detectar al instante usos indebidos de la tarjeta, posibles fugas de combustible o desviaciones de consumo, protegiendo tu negocio de forma proactiva.
  • Decisiones más rápidas para un mayor ahorro: Al recibir los datos en tiempo real, puedes actuar al momento ante cualquier incidencia o desviación de gasto, sin esperar a fin de mes. Identifica qué vehículos consumen más, optimiza rutas y toma decisiones estratégicas basadas en información precisa para implementar políticas de ahorro efectivas.
  • Gestión financiera sin errores: la automatización del flujo de datos no solo ahorra incontables horas de gestión, sino que elimina los errores humanos asociados a la entrada de tickets y facturas en tu software de contabilidad o ERP, garantizando una conciliación de cuentas perfecta.

API Waylet

La API Waylet revoluciona la gestión de conductores y tarjetas, permitiendo vincular y gestionar las tarjetas Solred en la aplicación Waylet de los conductores de manera automática, directamente desde tu sistema de gestión.

¿Para qué sirve la API Waylet?

Permite a tu empresa vincular y desvincular las tarjetas Solred a la aplicación Waylet de los conductores desde tu propio software. 

Cuando el gestor de la flota realiza una asociación "Vehículo - Conductor" en el sistema, se desencadena automáticamente la vinculación de la tarjeta correspondiente con el teléfono del conductor en Waylet.

¿Cómo funciona?

El sistema funciona mediante eventos automáticos y utiliza tarjetas 100% digitales. Esto permite obtener una mayor agilidad, al mimso tiempo que aumenta la seguridad y el control del fraude. Al no existir una tarjeta física, se elimina el riesgo de pérdida, robo o uso indebido, garantizando que solo el conductor correcto tiene acceso a la tarjeta correcta y únicamente durante el tiempo que la necesita. 

El proceso es el siguiente:

  1. Integración y configuración: se realiza una única integración entre tu sistema de gestión (ERP, software de flotas, etc.) y la API Waylet. En este paso se define qué evento de tu sistema actuará como "disparador" de la acción.
  2. Asignación del vehículo (el “disparador”): el evento clave suele ser el momento en que un gestor de flota asigna un conductor a un vehículo específico para un servicio o jornada.
  3. Activación automática (la magia de la API): en el instante en que se produce esa asignación en tu sistema, este dispara una llamada a la API de Waylet. De forma inmediata y automática, la API vincula la tarjeta Solred de ese vehículo a la aplicación Waylet del conductor asignado.

Al finalizar su jornada o cambiar de vehículo, el proceso inverso desvincula la tarjeta, garantizando que cada conductor solo tiene acceso a la tarjeta del vehículo que está utilizando en cada momento. Todo ello de forma automática y alineada con vuestra operativa real.

Se trata de un proceso seguro que permite gestionar múltiples teléfonos asociados a una misma tarjeta, adaptándose a las necesidades de cada empresa y a la operativa de su flota. Reduce los procesos manuales y evita tener que replicar la tarea en el portal Mi Solred, aportando una gran agilidad.

Ejemplos de uso

Algunos casos en los que la API Waylet resulta especialmente útil incluyen:

  • Gran flota y muchos conductores: para empresas donde los conductores no usan siempre el mismo vehículo. La API simplifica enormemente las vinculaciones, y el conductor tendrá disponible cada día en su Waylet la tarjeta asociada al vehículo que vaya a utilizar.
  • Rotación de conductores: en entornos con mucha rotación de personal, la API permite desvincular las tarjetas (100% digitales) de manera inmediata de un conductor que deja la empresa, sin necesidad de reclamar una tarjeta física y garantizando el control y la seguridad. Así, se trata de un mecanismo para evitar el fraude.

¿Por qué integrar la APIs de Solred con tu Gestor de flotas, ERPs o BI tools?

La gestión de flotas es más fácil cuando toda la información está en un solo lugar. Las APIs de Solred conectan los datos de tus programas de gastos, rutas y gestión para que tengas una visión completa de tu negocio. Esto te permite, por ejemplo, optimizar las rutas de tu flota con Solred y ver el ahorro al momento.

Además, conectar tus sistemas es un proceso sencillo. Nuestras APIs están diseñadas para ser compatibles con los programas que ya usas y su flexibilidad está demostrada con más de 20 soluciones del mercado. Así, te aseguras de tener todo el control desde un único sitio.

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Waylet

Descarga Waylet y ahorra en tu negocio

Descarga la app, mete tu tarjeta Solred, paga desde el surtidor en nuestras estaciones de servicio y benefíciate de promociones exclusivas.

En definitiva, la adopción de las APIs de Solred es un paso estratégico hacia la digitalización y optimización de la gestión de tu flota. Te permiten automatizar procesos, mejorar el control y tomar decisiones basadas en datos precisos y actualizados. 

Si deseas empezar a beneficiarte de estas ventajas, pero todavía no eres cliente de Solred, puedes informarte sobre cómo darte de alta en Solred y explorar todas las funcionalidades que el área de cliente Mi Solred te ofrece para llevar la gestión de tu flota al siguiente nivel.