Tarjeta Waylet
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El combustible es, junto con las nóminas, una de las partidas de gasto más difícil de controlar en cualquier flota comercial. Sin un plan de repostaje para flotas definido, es habitual que los conductores elijan estaciones de forma improvisada, generando sobrecostes que a final de mes pueden suponer cientos o miles de euros.
Una planificación estructurada, apoyada en la tecnología adecuada, permite reducir el gasto en carburante, mejorar la productividad de los conductores y tener una visión completa y en tiempo real de toda la operativa.
En este artículo te explicamos cómo diseñar una estrategia de repostaje de flotas eficaz, qué factores debes tener en cuenta y cómo las herramientas digitales de Mi Solred pueden ayudarte a reducir costes y ganar control desde el primer día.
Precios variables entre estaciones, rutas poco eficientes, consumos irregulares o pagos difíciles de controlar son problemas que muchas empresas arrastran sin darse cuenta. Cuando cada conductor decide dónde y cuándo repostar sin ningún criterio común, aparecen ineficiencias difíciles de detectar que impactan directamente en la cuenta de resultados.
Un plan de repostaje estructurado permite:
Si quieres profundizar en cómo controlar de forma integral el gasto de tu flota, te recomendamos consultar nuestra guía sobre control del gasto de combustible en empresas.
Diseñar un plan de repostaje eficaz no requiere grandes inversiones ni procesos complejos, sino seguir una metodología clara que se pueda aplicar de forma progresiva.
El primer paso es conocer con exactitud qué rutas realiza cada vehículo de tu flota. A partir de ahí, puedes identificar qué estaciones de servicio están disponibles en itinerario, cuáles ofrecen mejores precios y cuáles cuentan con los accesos y servicios adecuados para vehículos de carga o de gran tonelaje.
En este punto no solo es importante comparar precios, sino también tener en cuenta horarios de apertura y servicios adicionales (lavado, talleres, zonas de descanso) para elegir los puntos de repostaje más convenientes.
Gracias al Optimizador de Solred, puedes visualizar en un mapa todas las estaciones de la red Repsol con sus precios y descuentos activos, facilitando enormemente esta fase de análisis.
Una vez identificadas las estaciones óptimas en cada ruta, establece directrices concretas para tus conductores, es decir, en qué estaciones pueden repostar, con qué frecuencia, bajo qué condiciones y qué procedimiento seguir en caso de imprevistos. Esta política debe ser sencilla, comunicada correctamente y apoyada en herramientas que faciliten su cumplimiento.
Una política bien definida evita que los conductores tomen decisiones de repostaje basadas en criterios personales, en lugar de en la eficiencia de la empresa.
Abandonar el pago en efectivo o con tarjetas bancarias genéricas y adoptar una tarjeta de combustible profesional es uno de los cambios más rentables que puede hacer una empresa de transporte o logística.
Con la tarjeta Solred, todos los repostajes quedan registrados de forma automática, asociados a cada vehículo o conductor. Desde la plataforma Mi Solred puedes consultar el historial completo filtrando por matrícula, tarjeta o cuenta, descargar facturas y detectar cualquier anomalía en el consumo en tiempo real.
La planificación del repostaje no termina al definir las políticas; requiere un seguimiento continuo. Configura alertas para detectar situaciones irregulares como vehículos que repostan sin haber recorrido kilómetros, diferencias entre los litros pagados y los recibidos, o consumos inusualmente elevados en determinados vehículos.
Los servicios de Telemetría permiten generar reportes avanzados y activar alertas automáticas que te avisan en tiempo real si se produce cualquier anomalía en el comportamiento de repostaje de tu flota.
Para diseñar un plan de repostaje sólido, es imprescindible tener en cuenta estos cuatro factores operativos:
No todos los vehículos de tu flota consumen igual. El tipo de motor, la antigüedad del vehículo, la carga habitual y el estilo de conducción del conductor influyen directamente en el consumo. Conocer el consumo medio real de cada vehículo es el punto de partida para cualquier análisis de eficiencia.
La telemetría de Solred incluye el seguimiento del odómetro y el cruce con los datos de repostaje, lo que te permite calcular con precisión la eficiencia de cada unidad de tu flota.
El precio del combustible varía entre estaciones y puede cambiar a lo largo del día. Repostar siempre en la estación más cercana no es necesariamente la opción más económica. Lo ideal es conocer, para cada ruta, qué estaciones ofrecen las mejores condiciones considerando tanto el precio como los descuentos o bonificaciones disponibles.
El Optimizador genera un ranking de vehículos por volumen de repostaje y ahorro potencial, lo que te permite identificar dónde hay mayor margen de mejora dentro de tu flota.
Conocer la capacidad del depósito y la autonomía real de cada vehículo, teniendo en cuenta las rutas habituales y las condiciones de carga, te permite calcular cuándo y dónde debe repostar cada conductor sin que se produzcan paradas de emergencia ni desvíos imprevistos.
Una buena práctica es establecer un nivel mínimo de combustible (por ejemplo, repostar cuando el depósito llega al 25 % de su capacidad) para garantizar que siempre hay margen de maniobra.
El repostaje debe integrarse en la planificación diaria de cada conductor. Repostar al inicio de la jornada, durante las paradas obligatorias o al finalizar el servicio puede marcar una diferencia significativa tanto en eficiencia de tiempo como en coste. Adaptar los momentos de repostaje a los horarios de las estaciones más ventajosas es un factor que a menudo se pasa por alto y que, bien gestionado, genera un ahorro sostenido.
El Optimizador de Solred es una herramienta diseñada específicamente para ayudar a las empresas a reducir el coste del repostaje de sus flotas de forma inteligente y basada en datos.
¿Qué puedes hacer con él?
Además, el optimizador se integra dentro del ecosistema Mi Solred, la plataforma central desde la que gestionas tarjetas, facturas, movimientos e integraciones API, todo en un único entorno.
Si quieres profundizar en cómo sacar el máximo partido a esta herramienta, te recomendamos nuestro artículo sobre cómo optimizar las rutas de tu flota con Solred.
Preguntas frecuentes sobre el repostaje en flotas empresariales
Depende del tipo de operativa, pero en general repostar al inicio de la jornada es la opción más recomendable. De este modo, el conductor comienza con el depósito lleno, garantizando autonomía suficiente sin necesidad de paradas imprevistas. Además, permite que las paradas de repostaje coincidan con momentos de descanso obligatorio o con las horas del día en que las estaciones ofrecen mejores condiciones.
Si la ruta es muy larga o el consumo es elevado, puede ser necesario combinar un repostaje al inicio con otro intermedio planificado en una estación estratégica identificada previamente, con mejor precio o descuento disponible, evitando desvíos innecesarios y priorizando siempre mantener un margen de seguridad en el depósito.
Waylet es la app de Repsol que permite realizar el pago del repostaje desde el móvil, de forma rápida, segura y sin necesidad de introducir la tarjeta en el terminal. Para flotas profesionales, Waylet ofrece descuentos exclusivos directamente en el momento del repostaje.
La integración con Mi Solred a través de la API Waylet permite vincular las tarjetas de la empresa de forma segura, de manera que todos los pagos realizados por los conductores quedan registrados y trazados en el sistema de gestión centralizado.
La red de estaciones de servicio Repsol es una de las más extensas de España, lo que la convierte en una opción muy versátil para flotas con rutas diversas. Además de la cobertura geográfica, es importante valorar otros factores como horarios de apertura, accesibilidad para vehículos pesados, disponibilidad de distintos tipos de combustible (diésel, gasolina, AdBlue, GLP o carga eléctrica) y la existencia de descuentos o bonificaciones activas con la tarjeta Solred.
El Optimizador de Solred te permite filtrar estaciones por servicios disponibles y visualizar los precios en tiempo real, facilitando la toma de decisiones tanto en la planificación como en el repostaje del día a día.
Sí. Una de las ventajas de trabajar con tarjetas Solred es precisamente la posibilidad de configurar restricciones de uso adaptadas a las necesidades de cada empresa. Puedes establecer límites de importe o de volumen por operación, restringir el uso a determinados tipos de combustible o acotar el horario en que la tarjeta puede utilizarse.
Estas restricciones se gestionan desde Mi Solred, donde también puedes dar de alta, modificar o dar de baja tarjetas de forma inmediata.
Planificar el repostaje de tu flota es mucho más que decidir dónde parar a echar gasolina. Es una palanca de ahorro real que, con las herramientas adecuadas, puede transformarse en una ventaja competitiva para tu negocio. Desde Repsol, con el ecosistema Mi Solred, ponemos a tu disposición todo lo necesario para que gestiones el repostaje de tu flota de forma inteligente, eficiente y segura.
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