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GPS para la gestión y control de flotas: la telemetría

GPS para flotas

Controlar dónde están tus vehículos en cada momento es solo el punto de partida. Hoy, las empresas que gestionan flotas tienen a su disposición una tecnología capaz de ir mucho más allá, la telemetría. Así, combinar un sistema GPS para flotas con datos avanzados del vehículo (consumo real, comportamiento al volante, estado del motor) es lo que marca la diferencia entre una flota que funciona y una que rinde al máximo, ayudando a reducir gastos, planificar mejor las rutas y mantener los vehículos en buen estado.

En este artículo te contamos cómo funciona, qué beneficios tiene y qué soluciones ofrece Repsol para que saques el mayor partido posible a tus vehículos.

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¿Cómo funciona el control de flotas por GPS? 

El control de flotas por GPS se basa en la instalación de un dispositivo localizador en cada vehículo. Este dispositivo capta la señal de los satélites de los sistemas de navegación global (GNSS) y transmite la posición del vehículo, en tiempo real, a una plataforma de gestión accesible desde el ordenador o el móvil.

A través de esa plataforma, el gestor de flota puede:

  • Ver la ubicación exacta de cada vehículo en el mapa.
  • Consultar el historial de rutas recorridas.
  • Recibir alertas cuando un vehículo sale de una zona predefinida (geofencing).
  • Monitorizar paradas y tiempos de inactividad.
  • Descargar informes.

Este sistema es la base del control digital de flotas. Sin embargo, cuando se integra con la telemetría, la cantidad de información disponible se multiplica, y con ella las posibilidades reales de optimización.

¿Cómo se instala un GPS para flotas empresariales? 

Existen tres enfoques habituales, y la elección depende del tipo de vehículo y del nivel de datos que necesite la empresa:

  • Instalación enchufable (plug and play): el dispositivo se conecta al puerto OBD-II del vehículo. No requiere obra y puede instalarlo el propio usuario. Es adecuada para flotas de turismos y comerciales ligeros, sobre todo si los vehículos cambian con frecuencia.
  • Instalación fija: el equipo se cablea a la alimentación del vehículo y se oculta en el habitáculo. Es más difícil de manipular y suele requerir un técnico. Si el objetivo es leer datos de la red CAN-Bus, esta opción es la habitual.
  • Integración de fábrica (OEM): algunos fabricantes ofrecen acceso a datos del vehículo a través de su módulo de conectividad, sin hardware adicional. Su disponibilidad depende de la marca y del modelo.

En cualquier caso, conviene confirmar con el proveedor qué datos se obtienen con cada método.

Diferencias entre un localizador GPS básico y la telemetría para profesionales 

No todos los sistemas de seguimiento de vehículos son iguales. Existe una diferencia fundamental entre un localizador GPS convencional y un sistema de telemetría profesional. Si quieres profundizar en qué es exactamente esta tecnología y cómo puede transformar la operativa de tu empresa, consulta nuestra guía completa sobre qué es la telemetría y sus aplicaciones para flotas.

¿Qué datos te da un GPS tradicional?

Un localizador GPS básico ofrece datos de posicionamiento y movimiento:

  • Ubicación en tiempo real.
  • Velocidad de circulación.
  • Historial de rutas recorridas.
  • Tiempo de uso y registro de paradas.
  • Alertas de zona: entrada y salida de áreas definidas.

Son datos útiles para saber dónde están tus vehículos, pero no para entender cómo se están utilizando ni en qué estado se encuentran mecánicamente.

¿Qué datos avanzados te ofrece la telemetría?

La telemetría profesional va un paso más allá al conectarse con la ECU del vehículo y extraer datos del motor y del comportamiento al volante:

  • Consumo real de combustible por vehículo y por ruta.
  • Nivel de combustible y alertas ante variaciones anómalas (posibles desvíos o robos de carburante).
  • Estado del motor: temperatura, RPM y códigos de error.
  • Odómetro digital actualizado en tiempo real.
  • Scoring de conducción: registro de frenazos bruscos, aceleraciones agresivas y excesos de velocidad.
  • Tiempo en ralentí y detección de motor encendido sin movimiento.
  • Planificación de mantenimiento basada en kilómetros reales.
  • Informes cruzados que cotejan el repostaje con los kilómetros efectivamente recorridos.

La diferencia no es solo cuantitativa, sino cualitativa: la telemetría te permite tomar decisiones basadas en datos reales, no en estimaciones.

Ventajas del control por GPS de la telemetría para tu empresa 

Implementar un sistema de telemetría en tu flota tiene un impacto directo y medible en los costes operativos y en la productividad diaria, convirtiendo los datos del vehículo en decisiones concretas de ahorro.

Ahorro de combustible y eficiencia 

El combustible es una de las partidas de gasto más importantes en cualquier flota de transporte. La telemetría permite detectar ineficiencias que, a simple vista, pasan desapercibidas como rutas innecesariamente largas o estilos de conducción que disparan el consumo.

Con estos datos, puedes diseñar programas de conducción eficiente, comparar el rendimiento entre conductores y establecer objetivos medibles de reducción de gasto en carburante.

Optimización de rutas 

Más allá de encontrar el camino más corto, la optimización de rutas, con datos de ubicación y tiempos de trayecto permiten reasignar trabajos al vehículo más cercano y planificar rutas más eficientes. 

Como resultado se consigue realizar menos kilómetros, en menos tiempo y utilizando menos combustible para completar el mismo número de servicios. Una mejor planificación repercute también en la satisfacción del cliente.

Además, el sistema puede integrarse con el pago automático de peajes con Solred Vía T, permitiendo unificar todos los gastos de la flota (combustible, peajes y parkings en España, Portugal y Andorra o el pago del servicio de telemetreía) en una única liquidación mensual.

Mantenimiento preventivo y seguridad 

La telemetría elimina el mantenimiento reactivo (el que se produce cuando algo ya ha fallado) para dar paso al mantenimiento preventivo basado en datos reales. El sistema monitoriza el odómetro y los parámetros del motor para avisar con antelación de cuándo corresponde una revisión, un cambio de aceite o la sustitución de filtros.

Esto reduce las averías en ruta, prolonga la vida útil de la flota y disminuye los costes de reparación no planificados. Desde el punto de vista de la seguridad, el scoring de conductores permite identificar comportamientos de riesgo y actuar sobre ellos antes de que deriven en un accidente.

Posibilidad de solicitar CAEs 

La telemetría puede ser la base para solicitar Certificados de Ahorro Energético (CAE). El catálogo oficial del Ministerio para la Transición Ecológica y el Reto Demográfico (MITECO) incluye la ficha TRA020, que reconoce el uso de sistemas de telemetría y geoposicionamiento en flotas de transporte como una actuación válida para generar CAEs.

Para cumplirla, el sistema debe conectarse a la centralita del vehículo, registrar datos que no puedan alterarse, devolver información al conductor y permitir comparar el consumo antes y después de implantarlo. No basta con tener un GPS instalado.

Los CAE acreditan el ahorro energético conseguido y pueden venderse en el mercado a las grandes distribuidoras energéticas obligadas por ley a cubrir cuotas de ahorro. 

Repsol es uno de los sujetos obligados más importantes de España dentro del Sistema de Certificados de Ahorro Energético, lo que significa que cada año debe acreditar una parte relevante del ahorro energético exigido por la normativa. Para cumplir con esa obligación, además de aportar fondos al Fondo Nacional de Eficiencia Energética, compramos los ahorros certificados a quienes los han generado.  

Por eso ofrecemos la compra de CAE tanto a clientes como a no clientes. Si tu empresa o negocio ha puesto en marcha una mejora que reduce el consumo energético, como la telemetría en una flota de transporte, puedes convertir este ahorro en un activo y cederlo a Repsol.

Simplifica el control de tu flota con Webfleet 

Repsol ha establecido una alianza estratégica con Webfleet, la solución de telemetría avanzada de Bridgestone, para ofrecer a los clientes de Mi Solred acceso a una plataforma de gestión de flotas de nivel profesional en condiciones exclusivas.

Webfleet pone a tu disposición:

  • Geolocalización y kilometraje diario de cada vehículo.
  • Análisis del estilo de conducción para mejorar la seguridad y reducir el consumo.
  • Registro de horas de trabajo de los conductores.
  • Monitorización de consumos y emisiones de CO₂, clave para los objetivos de sostenibilidad de tu empresa.
  • Descarga remota del tacógrafo y gestión del cumplimiento normativo.
  • Servicios adicionales como monitorización de neumáticos (TPMS), gestión de activos y control de transporte refrigerado.
  • Disponibilidad 24/7 para que siempre tengas el control de tu flota.

Para obtener una visión 360º del gasto real de su flota, los datos de Mi Solred y los kilómetros registrados por Webfleet deben reunirse en un único lugar, como un ERP, un gestor de flotas o una base de datos propia. De esta manera, podrás trabajar con ambas fuentes de forma conjunta y beneficiarte de las ventajas que ambas propocionan de froma conjunta.

Descubre Solred: el software de telemetría y gestión de flotas más avanzado

Si buscas una solución completa para la gestión de tu flota de empresa, Solred es la respuesta. La plataforma Mi Solred centraliza en un único entorno digital todo lo que necesitas: gestión de tarjetas de combustible, servicio de telemetría (no están integrados los datos), optimización de rutas, pago de peajes, scoring de conductores y planificación de mantenimientos preventivos.

Con la Telemetría Solred, obtienes seguimiento avanzado del odómetro, alertas de anomalías en el repostaje y una visión completa y actualizada de todos tus vehículos en tiempo real. Y si necesitas una capa de telemetría aún más avanzada, la alianza con Webfleet te da acceso a la tecnología de gestión de flotas más potente del mercado en condiciones exclusivas para clientes Solred.