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Certificado energético para empresas y locales: normativa y ventajas

Certificado energético edificios empresa

Si tienes un local comercial, unas oficinas o una nave industrial, el certificado de eficiencia energética (CEE) es mucho más que un trámite administrativo. Es un documento obligatorio en múltiples situaciones, una herramienta para reducir costes en tu factura energética y, cada vez más, un activo estratégico para la competitividad de tu negocio. 

En este artículo te explicamos qué es, cuándo es obligatorio, qué excepciones existen y qué ventajas reales aporta a tu empresa. 

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¿Qué es el certificado energético de un local o edificio de empresa?

El certificado de eficiencia energética (CEE) es un documento oficial regulado por el Real Decreto 390/2021, recientemente modificado por el Real Decreto 659/2025 para adaptarlo a la Directiva Europea de Eficiencia Energética de los Edificios (EPBD - Directiva UE 2024/1275) que establece el procedimiento básico para certificar la eficiencia energética de los edificios en España, obligatorio en determinadas situaciones tanto para viviendas como un local, una oficina, un edificio de uso empresarial o una nave.

El documento lo elabora un técnico competente, como arquitecto, arquitecto técnico, ingeniero o ingeniero técnico habilitado, y recoge el consumo energético del inmueble y sus emisiones de CO₂. Con esos datos le asigna una calificación de la letra A (más eficiente) a la G (menos eficiente).

El documento refleja:

  • El consumo energético estimado del inmueble (en kWh/m²·año).
  • Las emisiones de CO₂ asociadas a ese consumo.
  • Una calificación energética expresada en una escala de letras que va de la A (máxima eficiencia) a la G (mínima eficiencia).
  • Recomendaciones de mejora que orientan las actuaciones para escalar posiciones en esa escala.

Esta calificación, además de informar sobre la eficiencia del inmueble, debe constar en cualquier anuncio de venta o alquiler del espacio. Su validez general es de 10 años, con la excepción de los inmuebles con calificación G, cuyo certificado solo tiene vigencia de 5 años, incentivando así su mejora

¿Es obligatorio que las empresas tengan certificado energético?

Sí. El Real Decreto 390/2021 establece que los locales, oficinas, naves y edificios de uso terciario deben disponer del certificado de eficiencia energética en los siguientes casos:

  • Venta o alquiler del inmueble: es obligatorio antes de publicar el anuncio (no solo en la firma del contrato) y debe entregarse al comprador o arrendatario. La responsabilidad recae siempre sobre el propietario.
  • Edificios o partes con más de 500 m² destinados a usos comerciales, administrativos, sanitarios, docentes o culturales, entre otros.
  • Edificios ocupados por Administraciones Públicas con más de 250 m² de superficie útil.
  • Edificios de nueva construcción.
  • Edificios que deban superar una Inspección Técnica del Edificio (ITE) o inspección equivalente.

El Real Decreto 659/2025, con efectos desde el 23 de julio de 2026, introduce controles más rigurosos sobre los técnicos certificadores y crea un registro nacional de profesionales habilitados. Además, la Directiva Europea marca que para 2030, los inmuebles en venta o alquiler deberán alcanzar como mínimo la calificación E, y para 2033, la calificación D, lo que obliga a muchas empresas a planificar ya sus mejoras energéticas.

Certificación energética en edificios existentes o terminados

Para los edificios ya construidos, la obligación de obtener el certificado es necesario en los siguientes supuestos:

  • Reformas que modifiquen instalaciones térmicas, que intervengan en más del 25 % de la envolvente o que amplíen más del 10 % la superficie.
  • Edificios con más de 500 m² de uso terciario destinados a los usos mencionados anteriormente.
  • Edificios de titularidad o uso público con más de 250 m².
  • Edificios que deban someterse a la ITE o inspección equivalente.

En todos estos casos, una vez emitido por el técnico competente, el certificado debe registrarse en el organismo de la Comunidad Autónoma correspondiente en un plazo máximo de un mes. Sin ese registro, el documento carece de validez legal. Además, la etiqueta de eficiencia energética debe exhibirse en un lugar destacado y visible para el público.

¿Qué locales, naves o edificios están exentos del certificado?

La normativa contempla una serie de excepciones en las que no es obligatorio obtener el certificado energético:

  • Edificios aislados físicamente con una superficie útil total inferior a 50 m².
  • Inmuebles adquiridos con el objetivo de demolición o reforma integral.
  • Edificios y monumentos protegidos por su valor arquitectónico o histórico.
  • Lugares de culto con una superficie útil inferior a 500 m².
  • Construcciones provisionales con un uso previsto igual o inferior a 2 años.
  • Edificios industriales, de defensa y agrícolas en sus partes no residenciales.
  • Inmuebles utilizados menos de 4 meses al año cuyo consumo previsto sea inferior al 25 % del consumo anual, justificado mediante declaración responsable del propietario.

Un apartamento de 40 m² dentro de un bloque de viviendas o un local en un centro comercial sí necesita certificado, aunque no supere los 50 m². La exención por tamaño solo aplica a construcciones físicamente aisladas.

Ventajas del certificado energético para tu empresa

Disponer del certificado de eficiencia energética ofrece una serie de beneficios estratégicos para edificios y empresas, especialmente en edificios de uso empresarial o administrativo, donde el consumo energético suele ser elevado:

Mejora de la imagen corporativa y sostenibilidad (RSC)

Disponer de un certificado y aplicar sus recomendaciones demuestra un compromiso real con la reducción de emisiones de CO₂. Esto repercute positivamente en:

  • La percepción de clientes y proveedores, que valoran cada vez más las prácticas responsables.
  • La atracción y retención de talento: los empleados prefieren trabajar en entornos eficientes y confortables.
  • La valoración ante inversores y entidades financieras, que integran criterios ESG (ambientales, sociales y de gobernanza) en sus decisiones.
  • La revalorización del activo inmobiliario: un inmueble eficiente es más atractivo en el mercado y suele obtener mejores condiciones en la negociación de alquileres.

Si tu empresa avanza en la gestión energética, también puedes valorar un sistema de gestión energética según la norma ISO 50001.

Acceso a subvenciones y Fondos Europeos

Las administraciones públicas ofrecen ayudas para la rehabilitación energética de edificios y para la mejora de la eficiencia en empresas. Muchas de estas convocatorias exigen o valoran la documentación energética del inmueble, por lo que el certificado facilita la solicitud. Entre ellas destacamos:

  • Fondos Next Generation EU y el Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia, que financian proyectos de mejora de la envolvente, instalaciones y fuentes renovables.
  • Programas de rehabilitación energética autonómicos, que complementan las ayudas estatales.
  • Deducciones fiscales por inversiones en eficiencia energética contempladas en la normativa tributaria vigente.

Revisa las bases de cada convocatoria, porque los requisitos varían.

Sin un certificado previo que acredite la situación de partida del inmueble, no es posible justificar la mejora obtenida ni tramitar la mayoría de estas subvenciones.

Ahorro directo en los costes operativos (OPEX)

El consumo energético es uno de los gastos fijos más relevantes para cualquier negocio. Según el tamaño y la actividad, el gasto de luz en un local comercial puede conllevar cientos de euros al mes. El certificado actúa como un diagnóstico energético que identifica exactamente dónde se producen las ineficiencias y qué actuaciones tienen mayor impacto sobre la factura:

  • Mejora del aislamiento de fachadas y cubiertas.
  • Sustitución de sistemas de climatización por equipos más eficientes.
  • Actualización de la iluminación a tecnología LED.
  • Instalación de energías renovables (fotovoltaica, aerotermia, etc.).

Estas mejoras no solo reducen el consumo, sino que pueden hacer avanzar varias posiciones en la escala de calificación, incrementando el valor del inmueble y el acceso a nuevas ayudas.

Además, cuando las actuaciones identificadas se ejecutan, el ahorro generado puede certificarse a través del sistema de Certificados de Ahorro Energético (CAE). Estos pueden venderse a las grandes comercializadoras energéticas, que están obligadas por ley a cumplir cuotas de ahorro permitiendote recuperar parte de la inversión realizada en eficiencia energética y mejorando aún más el retorno de las actuaciones que el propio certificado recomienda.

Preguntas frecuentes sobre el certificado energético en negocios

  • Un local o edificio aislado solo queda exento por tamaño si tiene menos de 50 m² de superficie útil total. 
  • En los edificios de uso terciario, la obligación de exhibir la etiqueta se aplica a partir de 500 m².
  • En edificios de la Administración el umbral es de 250 m². 

En el resto de los casos, el certificado es exigible para la venta o el alquiler, con independencia de la superficie.

El precio depende de la superficie útil e incluye la visita del técnico, la elaboración del informe y el registro en la comunidad autónoma. A modo orientativo, y sin IVA, Repsol indica las siguientes tarifas:

  • Superficie de 200 m² a 500 m²: 430 € (Sin IVA)
  • Superficie de 501 m² a 1.500 m²: 790 € (Sin IVA)
  • Superficie de 1.501 m² a 3.000 m²: 1.155 € (Sin IVA)
  • Superficie de 3.001 m² a 6.000 m²: 1.460 € (Sin IVA)
  • Superficie de 6.001 m² a 10.000 m²: 1.705 € (Sin IVA)
  • Superficie de 10.001 m² a 20.000 m²: 1.945 € (Sin IVA)
  • Superficie de 20.001 m² a 30.000 m²: 2.190 € (Sin IVA)

Las cifras pueden variar según el inmueble y la comunidad autónoma, así que conviene pedir presupuesto específico.

El régimen sancionador, contemplado en la normativa de eficiencia energética, establece tres niveles de infracción:

  • Infracción leve (multa de 300 € a 600 €): publicitar la venta o alquiler sin indicar la calificación energética, o no exhibir la etiqueta cuando es obligatorio.
  • Infracción grave (multa de 601 € a 1.000 €): vender o alquilar el inmueble sin entregar el certificado al comprador o inquilino, o no registrar el documento en el organismo autonómico correspondiente.
  • Infracción muy grave (multa de 1.001 € a 6.000 €): falsear la información del inmueble para obtener una mejor calificación, publicitar una calificación sin certificado vigente o reincidir en infracciones graves.

La responsabilidad de obtener, registrar y mostrar el certificado recae siempre sobre el propietario del inmueble, no sobre el inquilino o gestor.

El certificado energético es obligatorio para la venta y el alquiler de inmuebles en España, tanto residenciales como terciarios, desde el 1 de junio de 2013. Con la entrada en vigor del Real Decreto 390/2021, se amplió y concretó su alcance para edificios existentes. La última actualización normativa relevante es el Real Decreto 659/2025, cuyos nuevos requisitos de control y certificación serán de aplicación a partir del 23 de julio de 2026.

Consigue tu Certificado Energético y mejora la eficiencia de tu empresa con Repsol

Si necesitas solicitar el certificado energético, te podemos ayudar con todo el procedimiento, para que sea una gestión fácil y rápida. En Repsol contamos con la experiencia necesaria para guiarte en todo el proceso, para evitar posibles infracciones por no cumplir con la normativa y, así, podrás ahorrar en tu factura energética. Nos encargaremos de todas las fases del servicio:

  1. Coordinación del Proyecto.
  2. Visita y Toma de Datos.
  3. Realización de la Certificación.
  4. Tramitación de la Certificación.
  5. Entrega de la Certificación.

El certificado de eficiencia energética es mucho más que un simple trámite administrativo; es una herramienta clave que te permite conocer el impacto ambiental de tu vivienda y, sobre todo, identificar oportunidades reales de ahorro en tus facturas de energía. Entender tu calificación energética te da el poder de tomar decisiones para mejorar el confort de tu hogar y contribuir a un futuro más sostenible. 

En Repsol estamos a tu disposición para acompañarte en todo el proceso y facilitarte la gestión.